Indice della guida
Assumere il primo dipendente: guida completa
La prima assunzione è un passaggio decisivo per un'impresa: tra contributi, TFR e mensilità aggiuntive, il costo aziendale supera sensibilmente la retribuzione lorda pattuita. Conoscere numeri, incentivi e adempimenti evita sorprese.
Dalla RAL al costo azienda
La retribuzione annua lorda (RAL) è solo il punto di partenza. Al datore di lavoro si aggiungono i contributi previdenziali a proprio carico, nell'ordine del 28-32% della retribuzione a seconda di settore e dimensione, il premio INAIL, l'accantonamento del trattamento di fine rapporto (circa una mensilità l'anno) e l'eventuale quattordicesima se prevista dal contratto collettivo.
In prima approssimazione, il costo aziendale complessivo supera la RAL del 35-45%: un dipendente con RAL di 25.000 euro costa all'impresa tra i 34.000 e i 36.000 euro l'anno. Il numero esatto dipende dal CCNL applicato, dall'inquadramento e dal tasso INAIL della lavorazione.
Dal lordo al netto in busta
Sul fronte opposto, il dipendente percepisce un netto che dipende da contributi a suo carico (circa il 9-10%), IRPEF per scaglioni, detrazioni da lavoro dipendente e dagli strumenti di riduzione del cuneo fiscale via via vigenti. La distanza tra costo azienda e netto in busta è il punto su cui ragionare quando si negozia una retribuzione: parlarsi in termini di RAL evita malintesi.
Gli incentivi per le nuove assunzioni
Il sistema premia le assunzioni stabili con misure che cambiano frequentemente: prima di assumere conviene sempre una verifica aggiornata. Le direttrici principali:
- la maggiorazione del costo deducibile per le nuove assunzioni a tempo indeterminato che incrementano l'occupazione, con deduzione potenziata al 120% e oltre per le categorie meritevoli di maggior tutela;
- gli esoneri contributivi per giovani under 35 al primo impiego stabile, per le donne in determinate condizioni e per le assunzioni nelle regioni del Mezzogiorno, con misure e massimali aggiornati di anno in anno;
- l'apprendistato professionalizzante, che combina contribuzione ridotta, possibilità di sotto-inquadramento iniziale e obblighi formativi: per i giovani fino a 29 anni resta lo strumento più conveniente in assoluto.
Gli incentivi sono di regola subordinati alla regolarità contributiva (DURC), al rispetto dei CCNL e all'incremento occupazionale netto: requisiti da verificare prima, non dopo.
Gli adempimenti per diventare datore di lavoro
- apertura della posizione INPS e INAIL, con denuncia di esercizio all'INAIL prima dell'inizio dell'attività lavorativa;
- comunicazione obbligatoria di assunzione (UNILAV) entro il giorno precedente l'inizio del rapporto;
- lettera di assunzione con le informazioni previste dal decreto Trasparenza e applicazione di un CCNL;
- istituzione del Libro Unico del Lavoro e elaborazione mensile di cedolini, versamenti F24 e denunce UniEmens;
- sicurezza sul lavoro: valutazione dei rischi (DVR), formazione del lavoratore, sorveglianza sanitaria ove prevista;
- autoliquidazione INAIL annuale e Certificazione Unica.
Periodo di prova e tipologie contrattuali
Il tempo indeterminato è oggi la forma incentivata e più flessibile in uscita di quanto si creda, grazie al periodo di prova previsto dai contratti collettivi. Il tempo determinato resta utile per esigenze temporanee, con i limiti di durata e causali della normativa vigente. Per esigenze leggere o discontinue esistono il part-time, il lavoro intermittente nei settori ammessi e la somministrazione, da valutare con il consulente del lavoro.
Gli errori da evitare alla prima assunzione
- sottovalutare il costo a regime: ferie, permessi, malattia e ratei maturano dal primo giorno;
- scegliere il CCNL sbagliato o inquadramenti non coerenti con le mansioni effettive;
- usare collaborazioni occasionali o partite IVA per mascherare lavoro subordinato: la riqualificazione costa molto più del risparmio;
- dimenticare la sicurezza: il DVR e la formazione sono obbligatori anche con un solo dipendente;
- non verificare prima i requisiti degli incentivi, perdendo benefici che non sono recuperabili a posteriori.