Indice della guida
Costituzione di una SRL: il percorso completo
Questa guida illustra l'intero percorso per la costituzione di una Società a Responsabilità Limitata (SRL), suddiviso in fasi strategiche e operative, in conformità con la normativa italiana.
Fase 1 — Pianificazione strategica e scelte preliminari
La fase iniziale è fondamentale per definire le fondamenta della società e validare l'idea imprenditoriale.
Definizione del progetto imprenditoriale. È utile redigere un business plan dettagliato, comprensivo di analisi di mercato, strategie commerciali, proiezioni economico-finanziarie e fabbisogno di capitale. Va inoltre definito con precisione l'oggetto sociale, ovvero l'attività che la società svolgerà: sarà una componente chiave dello statuto.
Scelta della tipologia. La decisione principale è tra SRL ordinaria e SRL semplificata (SRLS). Le differenze riguardano diversi aspetti.
Capitale sociale: nella SRL ordinaria va da un minimo di 1 euro senza limite massimo; nella SRLS è compreso tra 1 e 9.999,99 euro.
Statuto: flessibile e personalizzabile nella SRL ordinaria; standard e non modificabile per legge nella SRLS.
Conferimenti: nella SRL ordinaria possono essere in denaro, ma anche in beni in natura, crediti e — nei limiti di legge — servizi, con apposita perizia; nella SRLS esclusivamente in denaro.
Costi notarili: presenti nella SRL ordinaria; fortemente ridotti o azzerati nella SRLS.
Governance: flessibile nella SRL ordinaria (amministratore unico, consiglio di amministrazione, ecc.); vincolata al modello standard nella SRLS.
In sintesi, la SRL ordinaria è adatta a progetti con necessità di capitale, strutture complesse o ingresso di investitori; la SRLS si presta a chi avvia un'attività con budget iniziale limitato.
Definizioni iniziali. Occorre infine scegliere la denominazione sociale, verificandone la disponibilità; individuare la sede legale; identificare i soci, le rispettive quote e l'organo amministrativo.
Fase 2 — Documentazione e capitale
In questa fase si predispongono i documenti legali e si finalizza il capitale, con il supporto del notaio e del commercialista.
L'atto costitutivo sancisce la nascita della società e contiene gli elementi fondamentali: denominazione, sede, oggetto sociale, elenco dei soci, ammontare del capitale e nomina degli amministratori.
Lo statuto disciplina il funzionamento interno: trasferimento delle quote, convocazione delle assemblee, poteri degli amministratori, regole di scioglimento. Per la SRLS si utilizza un modello standard.
Versamento del capitale sociale. Il capitale sottoscritto deve essere versato prima della stipula. Nella SRL ordinaria è richiesto il versamento di almeno il 25% del capitale in denaro (il 100% in caso di socio unico); i conferimenti in natura richiedono una perizia di stima. Nella SRLS è obbligatorio il versamento del 100% del capitale, esclusivamente in denaro. Il versamento avviene di norma su un conto transitorio intestato alla società costituenda, con attestazione bancaria da presentare al notaio.
Fase 3 — Stipula notarile e registrazione
È il momento in cui la società acquisisce personalità giuridica.
Tutti i soci, personalmente o tramite delegato con procura, devono essere presenti; nella procedura telematica è richiesta la firma digitale. Sono necessari i documenti d'identità e i codici fiscali di soci e amministratori, l'attestazione bancaria del versamento, le bozze di atto costitutivo e statuto e la documentazione relativa alla sede legale.
Il notaio legge e fa sottoscrivere l'atto costitutivo e lo statuto a tutti i soci fondatori. Entro i termini di legge provvede poi a depositare l'atto presso il Registro delle Imprese e a registrarlo presso l'Agenzia delle Entrate. Con la registrazione la società è ufficialmente costituita.
Fase 4 — Adempimenti post-costituzione
Iscritta al Registro delle Imprese, la società deve completare una serie di passaggi obbligatori, molti dei quali gestiti tramite la Comunicazione Unica d'Impresa (ComUnica).
Attivazioni fiscali e previdenziali. Richiesta di partita IVA e codice fiscale all'Agenzia delle Entrate, di norma contestuale alla registrazione; iscrizione INPS degli amministratori e dei soci lavoratori alle gestioni previdenziali appropriate; iscrizione INAIL ove necessaria.
Strumenti digitali obbligatori. Attivazione della PEC quale domicilio digitale della società e acquisizione della firma digitale da parte del legale rappresentante.
Avvio attività (SCIA). Per la maggior parte delle attività produttive, commerciali o artigianali è necessario presentare la Segnalazione Certificata di Inizio Attività allo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP) del Comune competente.
Adempimenti ulteriori. Comunicazione del titolare effettivo al relativo Registro e attivazione del cassetto fiscale digitale.
Fase 5 — Avvio operativo
La società è ora costituita e abilitata a operare.
Apertura del conto corrente aziendale definitivo intestato alla SRL, sul quale trasferire il capitale versato.
Predisposizione e, ove necessario, vidimazione dei libri sociali obbligatori (libro soci, libro delle adunanze e delle deliberazioni assembleari, del consiglio di amministrazione).
Impostazione della contabilità — ordinaria per le SRL — con gestione degli adempimenti fiscali periodici (liquidazioni IVA, F24) e preparazione del bilancio annuale, di norma affidata a un commercialista.